Erinnern Sie sich an die letzte Nachricht, die Sie erhalten haben? Wenn sie unpersönlich war, wahrscheinlich nicht. Es kann auch sein, dass Sie sie ignoriert haben.
Daher ist es vielleicht nicht schockierend, dass unsere Daten zeigen, dass Studierende eher auf Nachrichten reagieren, die sich persönlich an sie richten und sich relevant anfühlen. Nachrichten sind auch wichtig fürBewerber: Laut unserem Handshake Network Trends Report bevorzugen 92 % der Generation Z, der "immer verbundenen" Generation, die Kontaktaufnahme mit Arbeitgebern per E-Mail.
Wenn Sie bei Studierende und Hochschulabsolventen nicht die gewünschte Reaktion auf Ihre Nachrichten erzielen, sollten Sie sich diese fünf effektiven Strategien zur Personalisierung Ihrer Ansprache durchlesen. Sehen Sie sich dann die sieben Vorlagen für Recruiting-Nachrichten an, die Sie während des gesamten Lebenszyklus der Bewerber verwenden können.
5 Strategien zur Personalisierung von Recruiting-Nachrichten
1. Lernen Sie ihr Publikum kennen
Die jungen Talente von heute informieren sich bereits im Internet, in den sozialen Medien und bei Handshake über Sie. Es ist Ihre Zeit wert, auch über sie was zu recherchieren.
Ein Beispiel: Sie sollten früh eine Talent Pipeline aufbauen, um Ihr virtuelles Sommer Praktikumsprogramm zu füllen. Sie wollen erstklassige Studierende, die einen Wirtschaftsabschluss anstreben, und obwohl der Wettbewerb um die besten Nachwuchskräfte hart bleibt, wissen Sie, dass die flexible und autonome Kultur Ihres Arbeitgebers hervorsticht.
Mit diesen Informationen im Hinterkopf können Sie die richtigen Talente ausfindig machen, die an Ihrem Angebot interessiert sein könnten, indem Sie sich auf Bewerber konzentrieren, die eine Teilzeitbeschäftigung suchen oder durch frühere Berufserfahrung Eigenständigkeit bewiesen haben. Dann heben Sie sich von der Masse ab, indem Sie diese Vorteile in Ihrer Ansprache hervorheben.
Handshake Premium Segmente helfen Ihnen, Studierende zu finden, die Ihren spezifischen Kriterien entsprechen, von Filtern wie Studiengang und Hauptfach bis hin zu Studentenorganisationen und unterrepräsentierten Gruppen.
2. Zeigen Sie, was Ihnen an den Studierenden besonders aufgefallen ist
Beginnen Sie Ihre Nachricht mit dem Kontext, wer Sie sind und warum Sie sich an die Studierenden wenden. Schauen Sie sich die Profile der Studierenden an, um mehr über ihre Interessen, Fähigkeiten, Mitgliedschaften in Studentenorganisationen usw. zu erfahren, damit Sie Ihre Ansprache noch gezielter gestalten können. Geben Sie an, was Sie an diesen BewerberInnen besonders beeindruckt hat, wie Sie sich Ihrer Meinung nach in Ihrem Unternehmen weiterentwickeln können und warum Ihr Arbeitgeber der beste Ort für Sie ist, um Ihre Karriere zu starten.
Die Suche nach Gemeinsamkeiten ist eine weitere tolle Möglichkeit, eine Beziehung aufzubauen. Studierende sind empfänglich für Arbeitgeber, die Alumniihrer Schule, ihres Standorts oder ihres Studiengangs eingestellt haben. Wenn Sie diese Informationen zur Hand haben, verwenden Sie sie in Ihrer Recruiting-Nachricht.
Und stellen Sie sich vor, wie viel wahrscheinlicher es ist, dass Studierendeantworten, wenn Sie auf aktuelle Mitarbeiter verweisen, die ihre Alma Mater teilen. Wenn Sie auf dieselbe Schule gegangen sind oder andere gemeinsame Interessen mit dem Bewerber haben, stellen Sie diese Verbindung her!
Sie können sogar erwähnen, wie Sie sich zu Beginn Ihrer Karriere oder in Ihrem jetzigen Unternehmen gefühlt haben. Ein wenig Einfühlungsvermögen für die Erfahrungen der Bewerber hilft dabei, Nachrichten für junge Talente, die am Anfang ihrer Laufbahn stehen, persönlicher zu gestalten.
Eine Gelegenheit zur Personalisierung, die manchmal übersehen wird, ist die Betreffzeile der Nachricht. Studierende auf Handshake sehen diese in ihrem E-Mail-Posteingang, in ihrem Handshake-Posteingang und in der Push-Benachrichtigung, die sie von der Handshake-App auf ihrem Smartphone erhalten. Achten Sie darauf, Ihr Unternehmen zu erwähnen - das ist die Grundlage für die Standard-Betreffzeile von Handshake, die sehr gut funktioniert! Wenn Sie eine weniger bekannte Marke haben, versuchen Sie, die Stelle, für die Sie einstellen, in die Betreffzeile einzugeben.
3. Authentisch und aufrichtig kommunizieren
Wenn sie ihre fast zwei Jahrzehnte dauernde Schulausbildung abschließen und ihre erste oder zweite Arbeitsstelle nach dem Studium antreten, haben die Absolventen möglicherweise gemischte Gefühle angesichts all der Veränderungen, die vor ihnen liegen. Genauso wie Sie prüfen, ob sie fit sind, tun sie es auch.
„ sind eingeladen, ihre Kultur zu überprüfen, sobald sie zu einem Vorstellungsgespräch kommen. Sie analysieren die Sprache in Ihrer Kontaktaufnahme - ist die Botschaft positiv, hoffnungsvoll oder unpersönlich und knapp? Die Studierenden werden sogar ermutigt, in Ihrer E-Mail-Signatur nach Hinweisen auf die Inklusivität zu schauen und zu bewerten, wann und wie Anrufe geplant werden. Im Grunde genommen gibt jeder einzelne Kommunikationspunkt Aufschluss darüber, wie Studierende die Beziehung sehen.”
Tiffany Taylor, Senior Director, EDU Success and Education, Handshake
Wenn Studierende Interesse daran zeigen, bei einem ArbeitgeberIn mit hybriden Möglichkeiten zu arbeiten, und dies einer Ihrer Vorteile ist, erwähnen Sie dies in Ihrer Nachricht!
Wenn Sie eine Recruiting-Nachricht verwenden, um die Teilnahme an einer bevorstehenden virtuellen Karriereveranstaltung zu fördern, geben Sie hilfreiche Anweisungen, z. B. wie man an Frage- und Antwort-Runden teilnimmt, ob die Kameras eingeschaltet bleiben sollen oder nicht, usw. Diese Details können einen bleibenden Eindruck bei den Studierenden hinterlassen, die auf der Suche nach Anleitung und Unterstützung sind.
Und wenn Emojis zu Ihrem persönlichen Wortschatz gehören, dann verwenden Sie sie in Ihrer Recruiting-Nachricht! 😊 Was auch immer für Sie einzigartig ist, kann Ihnen helfen, Beziehungen zu Studierenden aufzubauen und zu zeigen, dass Ihr Arbeitgeber Selbstdarstellung begrüßt.
4. Beenden Sie Ihre Nachricht mit einer Aufforderung zum Handeln
Schließen Sie Ihre Recruiting-Nachricht immer mit einer klaren und überzeugenden CTA, der die Studierenden zum Handeln auffordert. Was beinhaltet eine CTA? Sie könnte die Kandidaten dazu auffordern, sich für eine bevorstehende Karrieremesse oder Veranstaltung anzumelden, sich für eine offene Stelle oder ein Praktikumsprogramm zu bewerben oder einfach mehr über Ihren Arbeitgeber zu erfahren.
Wo auch immer sie hinführt, sollte sie zielgerichtet sein - überfordern Sie Ihre Kandidaten nicht mit mehreren Aufforderungen und Hyperlinks. Sie können auch fettgedruckte und unterstrichene Informationen in Erwägung ziehen, auf die die Studierenden besonders aufmerksam gemacht werden sollen.
Auch Ihre Kommunikation mit den BewerberInnen sollte nicht nach einer Nachricht aufhören. Vielmehr sollte Ihre erste Kontaktaufnahme den Grundstein für eine dauerhafte, wechselseitige Beziehung legen. Die zwischenmenschliche Beziehung beginnt in dem Moment, in dem ein potenzieller Bewerber von Ihrem Unternehmen erfährt, und sie sollte auch nicht damit enden. Ein persönlicher Hinweis am Ende Ihrer Nachricht wie „Ich freue mich darauf, Ihre Bewerbung zu prüfen!" kann die Wahrscheinlichkeit einer Antwort erhöhen.
Denken Sie daran, dass die meisten Bewerber nicht auf ihre erste E-Mail antworten werden, selbst wenn Sie eine klare Aufforderung beigefügt haben. Lassen Sie sich nicht entmutigen. Laut Branchenquellen zufolge führt das mehrmalige Anschreiben desselben Kontakts zu 2x mehr Antworten.
Handshake Premium Partner können Kampagnen nutzen, um Beziehungen zu pflegen, z.B. um Aktionen zu planen oder um Nachrichten auf der Basis von historischem Engagement weiter zu personalisieren.
5. Überprüfen Sie die Nachricht vor dem Senden
Es ist wichtig, dass Sie Ihre Recruiting-Nachricht einige Male überprüfen, bevor Sie auf Senden klicken. Wenn Sie eine große Liste anschreiben, sollten Sie KollegInnen bitten, Ihre Nachricht Korrektur zu lesen.
Die Generation Z ist die bisher vielfältigste Generation. Wenn Sie also Studierende ansprechen, ist es wichtig, auf eine Art und Weise zu kommunizieren, die ihre einzigartigen Identitäten würdigt und gleichzeitig den Wert hervorhebt, den Ihr Unternehmen auf Vielfalt, Gleichberechtigung, Inklusivität und Zugehörigkeit legt.
Wenn Sie eine unterrepräsentierte Gruppe ansprechen, ist es eine gute Idee, jemanden mit einer gemeinsamen Identität in Ihrer Organisation zu bitten, die Nachricht zu überprüfen und für Sensibilität zu sorgen. Lesen Sie dazu unseren Blog über die Dos und Don'ts bei der Ansprache unterrepräsentierter Studierenden.
Handlungsfähige E-Mails sind erfolgreich, weil sie für den Empfänger äußerst relevant sind. Sie werden kuratiert, indem der Inhalt sorgfältig auf die Persona des Lesers abgestimmt wird. Spricht Ihre Nachricht Studierende direkt an? Klingt sie echt und persönlich? Enthält sie eine klare Aufforderung?
Halten Sie Ihre Recruiting-Nachricht zwischen 80 und 110 Zeichen, um die höchste Leserate zu erzielen. Der Inhalt, der die höchste Öffnungsrate erzielt, handelt sich um Jobs!
Studierende werden vielleicht über negative Presse Ihres Unternehmens stoßen und sich darüber ärgern, aber ein Weg, um sicherzustellen, dass Sie nie wieder von ihnen hören, ist das Versenden einer allgemeinen und unpersönlichen Nachricht.
Je mehr Studierende das Gefühl haben, mit einer echten Person zu sprechen, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie sich auf Ihre offenen Stellen bewerben werden.
Das Fazit
Unabhängig davon, ob Sie Ihr Programm zur Anwerbung von Nachwuchskräften von Grund auf neu aufbauen oder Ihre bisherige Vorgehensweise überdenken, sollten Sie weiterhin nach Möglichkeiten suchen, Ihre Botschaften individuell zu gestalten.
Career Services Centers leiten Studierende an, in ihren Vorstellungsgesprächen nach der Kultur eines Arbeitgebers zu fragen. Fragen Sie die Studierenden nach ihren Erfahrungen mit Ihrem Unternehmen, z. B. nach der Relevanz der Botschaft und der Interaktion mit Ihrem Team.
Handshake Insights bietet Ihnen einen detaillierten Einblick in die Messaging-Daten, wie z.B. Öffnungs- und Engagement-Raten, um Trends in Bezug auf die beste Sprache zu erkennen.
Ihre Recruiting-Nachricht sollte letztlich die Frage beantworten, warum Ihr Unternehmen für diesen Kandidaten ein großartiger Arbeitsplatz ist, und darauf verweisen, wie die Interessen mit Ihren wichtigsten Wertvorstellungen übereinstimmen.
Auch wenn sich dieser Artikel darauf konzentriert, wie die Personalisierung die Qualität einer Recruiting-Nachricht verbessert, ist es wichtig, sich auch über die Quantität der Nachricht Gedanken zu machen.
Die Bewerberinnen erhalten gleichzeitig Nachrichten von vielen Arbeitgebern. Wenn Sie feststellen, dass es zu weniger Antworten kommt, kann das ein Zeichen dafür sein, dass Sie zu viele Nachrichten versenden oder dass der Inhalt der Nachricht nicht relevant ist.
Um das richtige Gleichgewicht für Ihre Zielgruppe zu finden, müssen Sie möglicherweise mit der Häufigkeit, der Frequenz und sogar der Saisonalität experimentieren. Lesen Sie unseren Leitfaden zu den Grenzen der Nachrichtenübermittlung, um sinnvolle und bewusste Gespräche mit Studierenden zu fördern.
Sehen Sie, wie Ihre Nachrichten ankommen und schalten Sie unbegrenzt personalisierte Nachrichten auf Handshake frei.
Sieben Vorlagen für Recruiting-Nachrichten
Wir haben Vorlagen zusammengestellt, die auf Hunderten von Nachrichten von Arbeitgebern mit den höchsten Engagement-Raten auf Handshake basieren und Ihnen dabei helfen können, bessere Beziehungen zu den Bewerbern während ihrer Reise aufzubauen. Fühlen Sie sich frei, diese Vorlagen zu verwenden und füllen Sie die Lücken aus!
Da es zeitaufwändig sein kann, jeden einzelnen Studierenden zu recherchieren und jede Nachricht zu personalisieren, enthält Campaigns, eine Handshake Premium Funktion, 3 Variablen, die Ihnen helfen Zeit zu sparen, indem Sie Ihre Nachricht im großen Umfang zu personalisieren: {{Vorname}}, {{Institution Name}} und {{Hauptfach Name}}.
1. Inhalt der Nachricht: Einleitung
Hallo [Vorname des Studierenden],
Mein Name ist [Ihr Name] und ich bin [Ihr Titel] bei [Arbeitgeber]. Wir stellen derzeit eine\n [Position] ein, und aufgrund deiner [Interessen] denke ich, dass du dich bewerben solltest!
[Arbeitgeber] ist ein [kurze Beschreibung]. Wir rstatten dir Studiengebühren undFörderungsprogramme wie eine kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio und der Möglichkeit Mitarbeiter mit gleichen Interessen über Ressourcengruppen und Slack zu treffen. Unsere Kultur ist ein Ort, an dem Menschen, die sich für [außerschulische Aktivitäten oder Interessen] begeistern, erfolgreich sind. Wir haben tolle Möglichkeiten für Studierende wie dich.
Erfahre mehr darüber, wer wir sind! [CTA einfügen]
Ich freue mich dich kennenzulernen [Vorname des Studierenden].
Liebe Grüße,
[Ihr Name]
2. Inhalt der Nachricht: Einführung zur Berufsmesse
Hallo [Name des Studierenden],
Mein Name ist [Ihr Name], [Ihr Titel] bei [Arbeitgeber]. Unser Unternehmen ist ein [kurze Beschreibung]. Wir werden auf der [Name der Karrieremesse] vertreten sein und würden uns freuen, dich kennenzulernen!
[Arbeitgeber] ist bestrebt, neuen Hochschulabsolventen einen großartigen Arbeitsplatz zu bieten. Wir bieten ein virtuelles Schulungsprogramm an, um sowohl Führungs- als auch Fachkenntnisse zu vermitteln. Darüber hinaus bieten wir dir Unterstützung durch Mentoren und Möglichkeiten, dein berufliches Netzwerk auszubauen.
Ich würde dich gerne zu unserer Informationsveranstaltung während [Name der Messe] am [Datum, Uhrzeit] einladen. Wenn du interessiert bist, melde dich an, indem du auf die Schaltfläche unten klickst.
Vielen dank,
[Ihr Name]
3. Inhalt der Nachricht: Aufbau von Beziehungen
[Name des Studierenden],
Können Sie es fassen, dass der Studienabschluss vor der Tür steht?
Ich weiß noch, wie ich an deiner Stelle war und nicht wusste, welchen Beruf ich ergreifen wollte, und keine Ahnung hatte, wie ich den Fuß in die Tür bekommen sollte. Jetzt habe ich das Vergnügen, mit Studierenden wie dir in Kontakt zu treten und dich bei deiner Berufsfindung zu unterstützen. Ich helfe dabei, die besten Studierenden für unsere Praktika und Vollzeitstellen zu finden, und war begeistert, als ich auf dein Profil stoß. Ich glaube, dass du mit deinen Interessen und Erfahrungen das Team von [Arbeitgeber] hervorragend ergänzen könntest!
Hier ist eine Stelle, die dich interessieren könnte: [Link zur Stellenbeschreibung]
Bitte setze dich direkt mit mir in Verbindung oder klickeauf den unten stehenden Link, um dich online zu bewerben. Sobald du die Bewerbung ausgefüllt hast, lass es mich wissen! Ich würde mich freuen, mit dir in Kontakt zu bleiben.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
4. Inhalt der Nachricht: Aufforderung zur Bewerbung
Hallo [Vorname des Studierenden],
Wir haben gesehen, dass du dich für die [Branche] interessierst und wollen dich einladen, dich für unser [Programm] zu bewerben. Es handelt sich um ein einzigartiges Programm, bei dem Studierende mit unterschiedlichen Hintergründen und aus verschiedenen Studienrichtungen mit funktionsübergreifenden Führungskräften zusammenarbeiten.
Hier sind ein paar Dinge zu beachten:
[Bewerbungsfristen]
[Dauer des Praktikums]
[Vergütung]
[persönlicher Standort/Remote/Hybrid]
[Ablauf des Vorstellungsgesprächs]
[Zeitplan]
Für weitere Details klicke einfach zur untenstehenden Stellenausschreibung durch. Wenn du Interesse hast, bewerbe dich bitte bis [Frisst], damit wir dich in unsere Entscheidung mit einbeziehen können.
Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu lesen!
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
5. Inhalt der Nachricht: Kontakt/Alumni-Verbindung
Hallo [Vorname des Studierenden],
Wir bei [Name des Arbeitgebers] möchten, dass potenzielle Bewerber mehr über die sinnvollen Projekte erfahren, an denen wir arbeiten, und von unseren derzeitigen Mitarbeitern etwas über unsere Kultur hören.
Mir ist aufgefallen, dass du ein [Name der Einrichtung] Alumni sind und [Hauptfach] studieren. Deshalb möchte ich dir die Möglichkeit bieten, einen informellen, 15-minütigen virtuellen Info-Chat mit [Name des Kontakts] zu führen, um mehr über die Aufgaben hier zu erfahren. Wenn du interessiert bist, klicke unten auf „Termin finden", um einen Termin für ein Gespräch zu vereinbaren.
[Ihr Name]
6. Inhalt der Nachricht: Erinnerung/Nachbereitung
Hallo [Name des Studierenden],
Ich schließe auf meine vorherige Nachricht nochmal an, weil ich glaube, dass du sehr gut zu [Position] bei [Arbeitgeber] passen würdest, und ich dachte, du wärst vielleicht daran interessiert, mehr zu erfahren.
Es ist noch nicht zu spät, sich für unsere nächste virtuelle Informationsveranstaltung am [Veranstaltungsdetails] anzumelden! RSVP hier: [Link einfügen].
Vielen Dank für deine Zeit und Interesse - ich hoffe dich dort zu sehen!
[Ihr Name, Ihre Rolle, Firmenname]
7. Inhalt der Nachricht: Dankeschön
Hallo [Name des Studierenden],
Vielen Dank für [Aktion]. Wir freuen uns über dein Interesse an [Arbeitgeber] und sind gespannt darauf, dich besser kennenzulernen!
[Nächste Schritte]
Nochmals vielen Dank! Ich freue mich darauf, mit dir in Kontakt zu bleiben.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]