Kleines Team, große Wirkung: Wie Gisma mit Handshake die Zahl der Arbeitgeberpartner und das Engagement der Studierenden steigert

Überblick

Die Gisma University of Applied Sciences ist eine private Hochschule in Deutschland, die praxisorientierte und internationale Bildung vereint. Studierende aus über 80 Ländern haben hier die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu lernen und ein globales Netzwerk aufzubauen. Das Career Service Team, bestehend aus nur drei Personen, verfolgt große Ambitionen, um den Studierenden den bestmöglichen Start in ihre Karriere zu ermöglichen. Um die Karriere-Services zu verbessern und die Verbindung zwischen Studierenden, Alumni und internationalen Arbeitgebern zu stärken, entschied sich Gisma im April 2024 für die Implementierung von Handshake. Diese Entscheidung führte in kürzester Zeit zu beeindruckenden Ergebnissen, sowohl beim Engagement der Studierenden als auch beim Ausbau des Arbeitgebernetzwerks auf regionaler sowie nationaler und internationaler Ebene mit führenden Unternehmen.

Herausforderungen

Gisma stand vor mehreren Herausforderungen, bevor sie mit Handshake zusammenarbeiteten. Die Studierenden beteiligten sich nur wenig an den vorhandenen Karriereangeboten, was vor allem an der mangelnden Personalisierung und den begrenzten Kommunikationskanälen lag. Aufgrund von limitierten Kontaktmöglichkeiten zwischen Arbeitgebern und Studierenden konnte Gisma das bestehende Arbeitgebernetzwerk nicht optimal nutzen, um geeignete Karrieremöglichkeiten für die Studierenden anzubieten. Darüber hinaus konnte das Engagement der Alumni innerhalb des Karrierenetzwerks nicht genutzt werden, wodurch wertvolle Möglichkeiten für Mentoring und Praktika ungenutzt blieben.

Ziele

Mit der Einführung von Handshake verfolgte Gisma mehrere zentrale Ziele:

• Höhere Nutzerfreundlichkeit für Studierende: Gisma wollte den Studierenden eine Plattform bieten, die personalisierte Jobempfehlungen ermöglicht und sie direkt in den Bewerbungsprozess einbindet.
• Erweiterung des Arbeitgebernetzwerks: Ziel war es, das bestehende Netzwerk zu vergrößern, um Studierenden mehr Jobmöglichkeiten in verschiedenen Branchen und Unternehmensgrößen zu bieten.
• Verbesserte Kommunikation zwischen Arbeitgeber und Studierende: Das bestehende Arbeitgebernetzwerk konnte nicht effektiv genutzt werden, weshalb Gisma mit Handshake mehr Austauschmöglichkeiten zwischen Studierenden und Arbeitgebern wie z.B. durch Direktnachrichten und 1-1-Meetings schaffen wollte.
• Effektivere Alumni-Einbindung: Alumni sollten stärker in das Karrierenetzwerk integriert werden, um als Mentoren für aktuelle Studierende sowie als Kontakt zu potenziellen Arbeitgebern zu dienen.

„Durch unsere Partnerschaft mit Handshake haben wir viel erreicht. An der Hochschule Gisma sind wir stolz auf unseren gemeinsamen Erfolg. Handshake hat es uns ermöglicht, ein dynamisches Ökosystem zu schaffen, in dem Studierende und Arbeitgeber sich einfach vernetzen und wachsen können. Als Leiterin des Career Service finde ich, dass Handshake ein unverzichtbares, datengesteuertes Tool ist, das sowohl hohe Leistung als auch Engagement fördert.“

Eloise Capet, Leiterin des Career Services, Gisma University of Applied Sciences

Das Gisma und Handshake Team

„Durch unsere Partnerschaft mit Handshake haben wir viel erreicht. An der Hochschule Gisma sind wir stolz auf unseren gemeinsamen Erfolg. Handshake hat es uns ermöglicht, ein dynamisches Ökosystem zu schaffen, in dem Studierende und Arbeitgeber sich einfach vernetzen und wachsen können. Als Leiterin des Career Service finde ich, dass Handshake ein unverzichtbares, datengesteuertes Tool ist, das sowohl hohe Leistung als auch Engagement fördert.“

Eloise Capet, Leiterin des Career Services, Gisma University of Applied Sciences

Lösung

Die Einführung von Handshake bei Gisma begann im April 2024 und war geprägt von einer engen Zusammenarbeit zwischen Gisma und dem Handshake-Team.

• Unterstützung beim Onboarding & Launch: Das Implementierungsteam von Handshake bereitete Gisma auf einen reibungslosen Plattform-Launch vor. Bestehende Partnerunternehmen wurden nahtlos integriert und Gisma hat neue Arbeitgeberpartner aus dem Handshake-Netzwerk identifiziert und hinzugewonnen. Es gab umfassende Trainings für Studierende, Mitarbeiter des Career Service und Arbeitgeber, und das Handshake-Team nahm aktiv an Karriereveranstaltungen teil, um ein hohes Student-Engagement von Beginn an zu sichern. Durch die enge Zusammenarbeit während der Implementierungsphase wurde sichergestellt, dass alle Funktionen der Plattform vollständig genutzt wurden.
• Eine intuitive Mobile App für Studierende: Mit Handshake haben die Studierenden von Gisma Zugang zu einer benutzerfreundlichen Plattform, die ihnen personalisierte Jobempfehlungen basierend auf ihren Interessen anzeigt. Diese Empfehlungen, kombiniert mit der Möglichkeit, direkt über die Plattform und in der App Nachrichten an Arbeitgeber versenden zu können, führten zu einem signifikanten Anstieg des Engagements.
• Erweiterung des Arbeitgebernetzwerks: Durch die Arbeitgeber aus dem Handshake-Netzwerk konnte Gisma die Anzahl der Partner von Beginn an erheblich erweitern. Das Team von Handshake half nicht nur beim Onboarding bestehender Partnerunternehmen, sondern identifizierte auch neue, potenzielle Partnerunternehmen. Auch die direkte Kommunikation zwischen Studierenden und Arbeitgebern wurde vom ersten Tag an gut angenommen.
• Funktionen für Alumni-Integration: Handshake unterstützt Gisma dabei, Alumni besser in das Karrierenetzwerk zu integrieren. Die Plattform ermöglichte es Alumni, als Mentoren aktiv zu werden und mit Studierenden und anderen Alumni in Kontakt zu treten, was neue Karrieremöglichkeiten und Arbeitgeberpartner schafft.

Diese enge Zusammenarbeit führte zu einer reibungslosen Implementierung und legte den Grundstein für den späteren Erfolg.

KPIs

Innerhalb der ersten drei Monate nach der Einführung von Handshake erzielte Gisma bereits beeindruckende Ergebnisse:

Mehr Jobangebote für Studierende

• Anstieg der Stellenanzeigen: Innerhalb von nur drei Monaten stieg die Anzahl der Stellenausschreibungen um 158 % im Vergleich zum gesamten Vorjahr.

Besseres Student Engagement

• Mehr Aktivität und Log-ins: 58% der eingeschriebenen Studierenden sind nun wöchentlich auf der Plattform aktiv, zuvor waren es nur 16% der monatlich aktiven Nutzer.
• Starke Mobile App Nutzung: 48% der Studierenden haben die mobile App heruntergeladen und ihr Profil innerhalb der ersten drei Monate aktiviert.

Anstieg an Bewerbungen

• Einfache Bewerbungsprozesse, relevante Jobs: Die Zahl der Bewerbungen hat sich in den ersten drei Monaten verfünffacht, was die Relevanz der Stellenanzeigen und die benutzerfreundlichen Bewerbungsprozesse unterstreicht.

Fazit

Die Zusammenarbeit zwischen Gisma und Handshake zeigt beeindruckend, wie viel ein kleines Career Service Team von nur drei Personen mit der richtigen Karriere-Plattform in kürzester Zeit erreichen kann. Innerhalb von drei Monaten haben sich bereits positive Entwicklungen abgezeichnet. Beispielhaft dafür ist der signifikante Anstieg bei Bewerbungen, den direkten Interaktionen zwischen Studierenden und Arbeitgebern, und die enorme Erweiterung des Arbeitgebernetzwerks.

Diese bemerkenswerten Ergebnisse zeigen, wie effektiv ein kleines, engagiertes Team mit der passenden Technologie große Fortschritte erzielen kann. Gisma ist nun hervorragend aufgestellt, um ihre Studierenden auch zukünftig umfassend zu unterstützen. Die Universität plant, das Netzwerk weiter auszubauen, Alumni stärker einzubinden und maßgeschneiderte Karrierepfade anzubieten – Handshake wird dabei eine zentrale Rolle spielen, um die Karrieremöglichkeiten und den internationalen Austausch weiter zu fördern.